Si la préparation au changement est bien anticipée, la facturation électronique présente des avantages indéniables pour votre société :
- Un gain de temps
Les processus de création, d'envoi et de réception des factures accélèrent
le cycle de facturation classique.
La mise en place d'une gestion des statuts (déposée,rejetée...) assurera
un suivi de l'état de la pièce qui enclenchera une réponse appropriée
selon le cas ; cette réactivité économisera là aussi un temps précieux.
- Une fiabilité accrue
L'accès aux données et les échanges avec les fournisseurs sont immédiats ;
la traçabilité des documents est renforcée et la recherche d'informations
est grandement facilitée.
Les contrôles de conformité lors des transferts limitent les risques
d'erreur.
- Une gestion financière optimisée
Des économies de coûts sont rapidement dégagées :
. le nouveau circuit de la facture économise du temps... et de l'argent
. la facture papier disparaît ainsi que les frais liés : impression, coûts postaux...
De plus, l'envoi rapide et sécurisée des factures enclenche :
. une réduction du temps de traitement des paiements
. une accélèration du processus des règlements
. une amélioration de votre trésorerie.