Les outils de gestion

Sur le principe, la facturation électronique possède des atouts indéniables.
Cependant, les avantages évoqués (gain de temps, fiabilité...) seront réellement
bénéfiques si votre entreprise anticipe cette transition.
Dans cette perspective, le choix des outils informatiques est primordial pour émettre
ou réceptionner une facture dans les conditions imposées par la nouvelle loi.
L'éditeur de vos logiciels devient un OD (opérateur de dématérialisation) car 
ses logiciels se chargeront désormais d'assurer les échanges avec les plateformes.

Comment facturer ?

Facturer est une opération à réaliser en interne et la facturation électronique  nécessite de choisir une solution adaptée à ce nouveau dispositif.
Si votre société n'est pas équipée, l'acquisition d'un logiciel dédié à la facturation
est fortement recommandée pour obéir à la nouvelle réglementation et simplifier 
le traitement d'un important volume de pièces.

Comment tenir sa comptabilité ?

Pour la tenue de la comptabilité, la question est de savoir s'il faut s'équiper 

d'un logiciel ou continuer à sous-traiter cette activité au cabinet comptable :

• Dans le premier cas, il faudra s'assurer de disposer de la dernière version
  du produit comptable.
• Dans le dernier cas, il faudra se rapprocher de votre expert comptable pour 
  définir le nouveau partenariat à mettre en place avec lui pour être en phase
  avec les nouvelles dispositions légales.

Comment réussir cette mutation ?
Pour garantir le succès de ce projet, il faudra respecter les étapes suivantes :

• Arrêter son choix sur les outils de gestion.
• Mettre en place les nouvelles procédures à suivre notamment celles
  qui serviront à la réception et à l'émission des factures.
• Former le personnel sur :
  . les nouvelles procédures mises en place
  . les programmes nouvellement acquis ou mis à jour
• Contrôler et tester le circuit de la facturation.
• Evaluer et corriger les points d'achoppement.