Comment se préparer ?

S'informer

Même si la première échéance à respecter vous semble loin (juillet 2024),
n'attendez pas le dernier moment pour vous informer et prendre ainsi la mesure
des opérations à mener pour tenir les délais.
Si besoin, désigner une personne pour cette mission ; il sera le référent en interne mais aussi auprès des tiers : comptable, clients, service des impôts...

Faire un état des lieux

Votre entreprise doit être prête pour réceptionner et transmettre les factures électroniques ; ce nouveau dispositif implique une remise en cause de l'existant
et une réorganisation des modes de fonctionnement actuels.
Ce travail d'audit est destiné à reprendre le circuit de la facturation et le repenser
afin de s'adapter aux nouvelles obligations. Il faudra notamment :

• Analyser le processus de facturation existant
• Evaluer les contraintes et les lacunes du système en activité
• Interroger le personnel concerné sur leurs attentes
• Faire l'inventaire des points à reprendre pour atteindre les objectifs 
• Déterminer les moyens à mettre en oeuvre pour réussir la transition
• Sensibiliser et former les personnes concernées

Arrêter ses choix
Des décisions stratégiques devront être prises :

• Désigner la plateforme :
  A partir du 1er janvier 2024, la liste des plateformes agréées sera disponible
  et votre entreprise devra faire son choix avant le 30 juin 2024.
   
• Adopter la solution de facturation électronique :

  Il s'agit de choisir les outils de gestion qui seront utilisés régulièrement,
  à savoir les logiciels dédiés à la facturation et à la comptabilité.

Mettre en place la facturation électronique
Plusieurs étapes conseillées à suivre :

1. Un démarrage anticipé et gradué :
   Pour débuter, le nouveau dispositif pourra être mis en oeuvre en limitant
   les traitements à un panel de clients surtout si de nouvelles procédures  informatiques sont mises en jeu.
2. Un suivi du processus :
   Cette mise en place progressive aura l'avantage de faciliter les contrôles 
   et le suivi des opérations.
3. L'optimisation du dispositif :
   Le nouveau circuit de la facturation pourra faire l'objet d'aménagements
   pour améliorer et fluidifier son usage.